Executive Assistant

Die schilling partners ag ist eine erstklassige Adresse für Executive Search. Grosse und mittlere, börsenkotierte und private Schweizer Unternehmen, die Schweizer Niederlassungen von weltweit tätigen Konzernen, KMU sowie verschiedene Organisationen und Institutionen vertrauen uns, wenn es darum geht, Führungspositionen zu besetzen. Durch gezielte Direktansprache finden wir die bestgeeigneten Persönlichkeiten für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Expertenfunktionen – methodisch, effizient und diskret. Unsere modernen Büroräumlichkeiten befinden sich im Prime Tower beim Bahnhof Hardbrücke. Für unseren Managing Partner suchen wir eine motivierte und gewinnende Executive Assistant (100%).

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie den Managing Partner in sehr vielfältigen administrativen und organisatorischen Themen wie der Erstellung seiner Jahres-, Monats- und Tagesplanung, der Koordination von internen und externen Meetings, der Organisation bei Einladungen von Kunden, der Durchführung von Marketingaktivitäten sowie in der selbständigen Bearbeitung seiner Inbox. Sie halten Ihrem Chef mit Übersicht und Ihrem positiven Mindset den Rücken frei, indem Sie mit- und vorausdenken sowie äusserst verlässlich und qualitätsbewusst arbeiten. Sie sind erste Anlaufstelle für alle Themen, die Ihren Vorgesetzten betreffen, beantworten telefonische Anfragen, bereiten Kundenpräsentationen vor und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. In diesem «Tandem» erfahren Sie eine humorvolle und wertschätzende, enge Zusammenarbeit, in der Sie gefordert und gefördert werden.

Ihr Profil

Sie sind zwischen 28 und 38 Jahre alt und verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin oder einer betriebswirtschaftlichen Aus- und Weiterbildung. In Ihren mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erlernten sie den Umgang mit einer sehr komplexen Agenda mit inhaltlicher Vor- und Nachbearbeitung. Sie sind stilsicher auf Deutsch und besitzen sehr gute Englischkenntnisse. Als geübte Anwenderin der MS-Office Programme sind Sie sehr IT-affin und haben hohes Interesse an der fortlaufenden Digitalisierung der Arbeitstools. Ihre empathische und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Sozialkompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Wenn Sie diese vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem modernen, durch eine teamorientierte und familiäre Firmenkultur geprägten Umfeld interessiert, senden Sie Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen an info@schillingpartners.ch. Gerne steht Ihnen Frau Lucia Estévez für weitere Auskünfte unter 044 366 63 00 zur Verfügung.


schilling partners ag, Prime Tower, Hardstrasse 201, 8005 Zürich